Наука, Промышленность, Бизнес. Можно ли их объединить? — Журнал Российский космос — Февраль №2 (110) 2015

Наука, Промышленность, Бизнес. Можно ли их объединить? — Журнал Российский космос — Февраль №2 (110) 2015

Организация конференций

Организация конференций и мероприятий сегодня стала неотъемлемой частью развития науки, промышленности, бизнеса. Одним из самых сложных и одновременно привлекательных направлений являются мероприятия по космонавтике. Об особенностях организации и проведения мероприятий в космической области нашему журналу рассказала Светлана Плиева, генеральный директор Международного агентства конгрессного обслуживания.

Идеология и концептуальность

«Для космической отрасли в нашей стране характерна высокая степень идеологичности — позиционирование космонавтики как национальной гордости. Без мощной отечественной космонавтики Россия как Родина мировой космонавтики сегодня не может оставаться передовой державой, осуществлять независимую политику, обеспечивать свою обороноспособность и активно развивать современные отрасли экономики.

Опыт наших мероприятий — конференции «Проект Бион-М № 1», «Пилотируемые полеты в космос», «Космос для человечества» — показывает, что сегодня мероприятия по космонавтике являются не просто встречами ученых, а эффективным инструментом продвижения и популяризации отрасли среди молодежи, — считает Светлана Плиева. Необходимо продумать имиджевую составляющую, привлечь к участию передовые компании и лучших спикеров, то есть создать концепцию мероприятия, которая обеспечит его успех. Важно, чтобы организация конференций, мероприятие прошло на высоком уровне, и его научные итоги, деловые договоренности нашли свое практическое применение в жизни и принесли пользу нашей стране».

Антикризисное бюджетирование

В текущих экономических условиях заказчики мероприятий склонны урезать бюджеты. Тем не менее требования к качеству проведения мероприятий остаются по-прежнему высокими. К счастью, не всегда расходы ложатся на плечи оргкомитета. Востребованные сейчас направления — популяризация мероприятия с помощью средств массовой информации, привлечение спонсоров и организация выставок при конференциях.

«В нашем клиентском портфеле существует отдельное направление по привлечению средств на мероприятие — маркетинг, PR и фандрайзинг. Поделюсь одним из наших кейсов. При подготовке 2-го Российского форума индустрии встреч, собственного проекта компании МАКО, прошедшего в Москве в марте 2014 года, 65 % расходов были покрыты спонсорами и бартерными партнерами Форума (35 и 30 % соответственно)», — поясняет Светлана Плиева.

Высокие технологии

Космонавтика — высокотехнологичная отрасль, поэтому во многом об уровне мероприятия говорят примененные на нем информационные технологии. «Сотрудничество с космическими научными организациями научило нас «внедрять» в наши мероприятия передовые технологии и оригинальные ИТ-решения, — рассказывает Светлана Плиева. — Это касается автоматизированных систем регистрации и оплаты участия, трансферов и гостиниц, создания многофункциональных сайтов, оснащения площадки современными мультимедийными устройствами, организации онлайн-нетворкинга (общения) участников мероприятия в социальных сетях. Сейчас востребован комплексный подход к технологическому обеспечению мероприятий».

Международный формат

Ставит ли санкционный режим под угрозу международные мероприятия по космонавтике?

«Все мероприятия, проведенные нами за последнее время, а также переговоры с заказчиками о будущих конференциях подтверждают, что космическую отрасль санкции коснулись в меньшей степени, — считает Светлана Плиева. — Живой тому пример — проведенная в конце ноября конференция по авиакосмической медицине «Проект БИОН-М № 1». В конференции приняли участие представители NASA, ESA, ученые и представители из США, Италии, Франции, Германии, Венгрии, Чехии, Казахстана, Индии, Ирана, Китая и Японии.

В начале 2015 года мы получили информацию от наших клиентов, что такие международные космические агентства, как NASA, ESA, JAXA, CNSA, DLR, заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве с российскими коллегами». «В заключение отмечу, что организация научных и деловых мероприятий — это многогранная и безграничная, как космос, сфера деятельности. Если эта сфера вам интересна, с удовольствием приглашаю вас на Российский форум индустрии встреч — собственное мероприятие МАКО. Давайте встретимся и продолжим наш разговор о мероприятиях по космонавтике в формате личного общения».

Профессиональный конгресс-организатор

«Компания МАКО» www.makongress.ru