Менеджмент мероприятий

Перед Вами стоит задача организовать имиджевое мероприятие, по которому будут судить о статусе Вашей ассоциации/компании и качестве ее услуг. Вы хотите, чтобы мероприятие запомнилось участникам и осталось примером для подражания на многие годы. Необходимо продумать стратегию, спланировать процесс подготовки и продумать до мелочей каждый этап, начиная от деловой или научной программы и заканчивая сортом вина на фуршете. Именно для этого и нужны профессиональные конгресс-организаторы! Мы готовы полностью взять на себя организацию и проведение Вашего мероприятия, составить индивидуальную смету и план реализации проекта.

Мы станем надежными партнерами в достижении обозначенных целей и поможем вывести Ваше мероприятие на качественно новый уровень.

Менеджмент ассоциаций

Если Вы являетесь представителем ассоциации, то услуга «Менеджмент ассоциаций» станет для Вас настоящим решением проблемы планирования и бюджетирования. Опираясь на многолетний опыт работы с ассоциациями, в таких сферах как: медицина, химия, космическая промышленность, государственные структуры, мы сможем разработать для Вас индивидуальную программу.

В комплекс наших услуг по менеджменту ассоциаций входят:

анализ маркетинговых и бизнес-целей ассоциации;
ведение баз ассоциации и информационное обслуживание членов;
бухгалтерское обслуживание;
календарное планирование мероприятий;
разработка концепций для мероприятий.

Организация выставок

Если Вы решили провести выставку или выступить экспонентам мероприятия в России или за рубежом, то все остальное сделаем мы:

предложим концепцию, позволяющую создать атмосферу выставки инвестиционно-привлекательной для отечественного и зарубежного бизнеса;
пригласим заинтересованных партнеров и диверсифицируем риски;
подготовим план мероприятия и возьмем на себя его реализацию;
согласуем необходимую документацию;
застроим и технически оборудуем экспозицию;
создадим оптимальные условия для плодотворного сотрудничества.

Фандраизинг, Маркетинг , Pr

Продуманная работа со спонсорами позволит покрыть большую часть расходов на организацию и одновременно повысить статус мероприятия. Для продуктивной работы со спонсорами необходим релевантный опыт в продажах, наработанные контакты и умение привлекательно преподнести Ваше событие.

PR двигатель продвижения. Привлечение федеральных и региональных СМИ, отраслевых журналов, проведение рассылок, создание сообществ в социальных сетях позволят в разы увеличить охват целевой аудитории и создать хороший резонанс в Вашей отрасли.

Консалтинг

Уникальный опыт нашей компании позволяет проводить консультирование по широкому кругу вопросов в сфере индустрии встреч. Если Ваша компания нуждается в свежих идеях, знаниях и объективном совете мы предложим консалтинг, который поможет ответить на вопросы как:

организовать деловую встречу, конференцию, форум;
выбрать площадку и техническое оборудование;
сформировать базу данных, организовать регистрацию участников;
привлечь спонсоров на мероприятие;
организовать туристскую логистику и многое другое.

Туристская логистика

Согласитесь, что мероприятие — это не только доклады и участие в выставке. Для многих участников это еще и путешествие, а значит задача организатора — сделать его максимально комфортным и запоминающимся. Гостям хочется, чтобы их встретили в аэропорту, помогли сориентироваться в незнакомом месте, подобрали для них оптимальный вариант проживания и питания. И, конечно, участники всегда с особым предвкушением ждут развлекательной программы, ведь именно на вечеринках и экскурсиях завязываются самые интересные знакомства и прочные деловые отношения. Задача организатора состоит в предугадывании желаний участников и обеспечении сервиса на самом высоком уровне.